Gestão eficiente para
documentos essenciais
Centralize, padronize e controle toda a documentação da sua operação em um ambiente seguro, rastreável e pronto para auditoria.
Sem cartão de crédito, onboarding guiado, suporte humano.
Documentos
142 documentos, 3 pendentes de aprovação
Versões controladas
Aprovações no mês
Eventos auditados
Você reconhece esses cenários?
Situações silenciosas que custam horas de retrabalho e podem comprometer sua próxima certificação
“Na auditoria, ninguém sabe qual é a versão certa”
Documentos circulam por e-mail, drives e impressões. Quando o auditor pede, começa a corrida atrás da versão oficial.
“Documentos descentralizados e sem controle”
Cada área guarda do seu jeito, sem padrão, sem responsável e sem histórico. O conhecimento da empresa fica refém de pastas pessoais.
“Risco constante de não conformidade”
Sem rastreabilidade, qualquer apontamento vira uma investigação manual. O risco de multa, retrabalho e perda de certificação é real.
A Trackdoc centraliza, organiza e controla seus documentos com rastreabilidade completa e segurança corporativa
Um único lugar para toda a documentação da sua operação, com versionamento automático, fluxos de aprovação, trilha de auditoria e alertas inteligentes
Categorize e numere seus documentos automaticamente
Configure tipos como POP, IT, FORM ou crie os seus próprios. Cada tipo recebe prefixo, numeração sequencial e regra de validade, garantindo padrão em toda a operação.
- Numeração sequencial e prefixos personalizados por tipo
- Validade obrigatória configurável (ex.: revisar a cada 365 dias)
- Ativação ou desativação de tipos sem perder o histórico
Cada área com suas regras, sem perder o controle central
Organize a operação por departamentos, defina permissões de download e impressão e visualize, em tempo real, riscos de bloqueio antes que virem problemas de compliance.
- Permissões granulares por departamento e por perfil
- Indicadores visuais de risco de bloqueio para colaboradores
- Membros, gestores e responsáveis claramente definidos
Recursos pensados para quem
não pode errar
Controle de versões
Histórico completo, sem perda
Cada alteração gera uma nova versão automaticamente. A versão vigente fica sempre evidente e o histórico inteiro é preservado.
Fluxos de aprovação
Processos organizados de ponta a ponta
Defina aprovadores, ordem e prazos. Cada etapa fica registrada com quem aprovou, quando e com qual comentário.
Trilha de auditoria
Registro de todas as ações
Quem visualizou, quem editou, quem aprovou, quem leu. Tudo carimbado com data, hora e usuário, pronto para auditoria.
Alertas inteligentes
Prazos sob controle
Notificações automáticas para revisões, vencimentos e leituras obrigatórias. Sua equipe age antes que vire problema.
Resultados que aparecem
já no primeiro mês
A Trackdoc não é mais uma ferramenta para a sua equipe usar. É a base que organiza, padroniza e protege a operação inteira.
Pronto para auditorias como ISO 9001, 14001 e 45001
Organização documental, rastreabilidade ponta a ponta e histórico completo de cada documento. Quando o auditor chegar, sua equipe responde em minutos, não em dias.
- Organização documental padronizada por tipo, departamento e versão
- Rastreabilidade de cada criação, edição, aprovação e leitura
- Histórico completo e imutável, exportável a qualquer momento
- Controle de leitura obrigatória e evidências de ciência
Em três passos, sua operação muda de patamar
Um caminho simples para centralizar a documentação, padronizar processos e ganhar controle real
Centralize seus documentos
Importe ou crie documentos em um único ambiente seguro, organizado por tipo e departamento.
Defina fluxos e responsáveis
Configure aprovadores, leitores obrigatórios e prazos. A Trackdoc cuida do resto, com alertas automáticos.
Tenha controle total e auditoria
Acompanhe versões, status e trilha completa. Quando precisar, exporte tudo em segundos.
Soluções completas para a gestão moderna de documentos
Transforme a maneira de gerir documentos e processos no seu negócio com segurança e acessibilidade
Nuvem corporativa
Acesse seus documentos com segurança, de qualquer lugar
Controle de versões
Histórico completo, versão vigente sempre clara
Fluxos de aprovação
Aprovadores, ordens e prazos configuráveis ponta a ponta
Trilha de auditoria
Cada acesso, edição e aprovação registrados com data, hora e usuário
Alertas inteligentes
Notificações automáticas para vencimentos, revisões e leituras pendentes
Padronização
Modelos, prefixos e capas padronizadas para toda a operação
Simplifique processos e ganhe produtividade
Repositório de documentos
Armazene documentos na nuvem de forma ilimitada e organizada por tipo e departamento.
Modelos e padronização
Crie modelos de documento adaptados à sua realidade, com prefixos, validade e capa padronizada.
Leitura obrigatória
Garanta evidência de ciência: defina leitores, prazos e acompanhe quem leu cada versão de cada documento.
Faça um teste grátis e conheça todos os recursos que a Trackdoc oferece para simplificar a gestão documental do seu negócio
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